Mô tả công việc
- Đọc hiểu bản quy cách sản phẩm nhận được từ Team Sáng Tạo để làm việc với nhà cung cấp và đưa ra phương án sản xuất phù hợp, đảm bảo tính khả thi khi triển khai sản xuất số lượng lớn.
- Nhận phản hồi và chuyển tiếp thông tin giữa Nhà cung cấp và Team Sáng Tạo để có những điều chỉnh phù hợp, tối ưu cho sản phẩm.
- Thu thập, so sánh báo giá và thương lượng về giá thành, chiết khấu theo số lượng để đưa ra đề xuất nhà cung cấp tối ưu cho từng mặt hàng.
- Theo dõi đơn hàng và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến vật tư, chất lượng hàng hoá, đảm bảo tiến độ bàn giao cho các đơn vị tiếp theo.
- Cập nhật số liệu vào bản kế hoạch sản xuất và thực hiện báo cáo định kỳ về tiến độ, chất lượng vật tư.
- Trực tiếp xử lý các thủ tục giấy tờ liên quan bao gồm hợp đồng, hồ sơ thanh toán và theo dõi công nợ nhà cung cấp.
- Chủ động tìm kiếm, khảo sát và đánh giá các nhà cung cấp mới có năng lực sản xuất số lượng lớn để đảm bảo đáp ứng các đơn hàng của Gift.
- Xây dựng và duy trì danh sách các nhà cung cấp dự phòng cho từng dòng sản phẩm nhằm đảm bảo sự ổn định cho các nguồn hàng chiến lược và mở rộng năng lực cung ứng diện rộng.
Yêu cầu ứng viên
- Có khả năng đọc hiểu quy cách thiết kế, quy cách sản phẩm và đánh giá tính khả thi khi sản xuất hàng loạt.
- Làm việc được trong môi trường nhịp độ nhanh, chịu áp lực tiến độ và chủ động đề xuất giải pháp.
- Có hiểu biết về các chất liệu như gỗ, giấy là một điểm cộng.
- Biết tiếng Trung là một điểm cộng.
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
- Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt, đặc biệt với các sự cố phát sinh về tiến độ hoặc chất lượng trong quá trình sản xuất hàng loạt.
- Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch mua hàng nhằm đảm bảo tiến độ cung ứng vật tư cho các dự án Gift.
- Kỹ năng thương lượng, đàm phán hiệu quả với nhà cung cấp, đặc biệt trong việc tối ưu hóa giá thành (chiết khấu theo số lượng).
- Thành thạo vi tính văn phòng (đặc biệt Excel phục vụ báo cáo/kế hoạch).
- Khả năng giao tiếp tốt, làm việc nhóm hiệu quả.
- Tính cách: cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực công việc cao.
